آموزش ثبت نام باربرگ؛ چگونه باربرگ ثبت کنیم؟

وقتی کلمه «باربرگ» را در اینترنت جستجو می‌کنید، با چند سایت و اپلیکیشن با اسم‌های مشابه روبه‌رو می‌شوید و ممکن است مسیر ثبت اطلاعات راننده و خودروی حمل بار برایتان مشخص نباشد. اگر می‌خواهید بدانید چگونه باربرگ ثبت کنیم یا به دنبال راهنمایی برای ثبت نام باربرگ و صدور سند حمل بار هستید، در این مقاله مراحل کار را قدم‌به‌قدم توضیح می‌دهیم.

در ادامه، سامانه‌های موردنیاز را معرفی می‌کنیم، مدارک و مجوزهای لازم را بررسی خواهیم کرد و نحوه ثبت باربرگ را توضیح می‌دهیم تا بتوانید فرایند باربرگ زدن را با آگاهی بیشتری انجام دهید.

در قدم اول بهتر است برای ثبت نام و دریافت باربرگ این دو سامانه را بشناسید:

• utcms.ir؛ دریافت پروانه‌ها و ثبت ارتباط راننده و خودرو
• barname.utcms.ir؛ ثبت و صدور بارنامه شهری (باربرگ)

پیش از صدور، پروانه‌ها و ارتباط راننده و خودرو باید در utcms.ir کامل و معتبر باشد.

سایت باربرگ کدام است و باربرگ دقیقاً چیست؟

مفهوم باربرگ و بارنامه شهری در حمل‌ونقل درون‌شهری برای اشاره به سند الکترونیکی حمل بار به کار می‌رود. این سند مشخص می‌کند چه باری، با کدام خودرو و راننده، از کجا به کجا جابه‌جا شده است.

سامانه «باربرگ» که پیش‌تر برای ثبت حمل بار درون‌شهری به کار می‌رفت، به نشانی Baarbarg.ir به‌زودی متوقف خواهد شد و ثبت بار از طریق سامانه بارنامه شهری به نشانی barname.utcms.ir انجام می‌شود. سامانه مدیریت مرکزی حمل‌ونقل درون‌شهری و حومه به نشانی utcms.ir نیز برای مدیریت پروانه‌ها و ارتباط راننده و خودرو در نظر گرفته شده است.

مدارک و مجوزهای لازم برای ثبت نام باربرگ

ثبت نام باربرگ در دو مرحله انجام می‌شود:

ابتدا باید مجوزهای لازم را دریافت کنید و وضعیت فعالیت خود را در سامانه utcms.ir مشخص کنید؛ سپس وارد سامانه بارنامه شهری شوید و برای ثبت باربرگ اقدام کنید.

نوع مجوزی که از سامانه utcms دریافت می‌کنید به نقش شما در فرایند حمل بار بستگی دارد:

• راننده: پروانه فعالیت رانندگان و پروانه اشتغال معتبر.
• مالک خودرو یا شرکت حمل‌ونقل: پروانه فعالیت یا پروانه بهره‌برداری.
• ارتباط راننده و خودرو: این مورد را باید در utcms.ir، از بخش خدمات و گزینه تعیین ارتباط راننده و خودرو ثبت کنید.

در کنار مجوزهای بالا باید مدارک زیر را نیز آماده کرده و از اعتبار آن‌ها اطمینان حاصل کنید:

• کارت ملی و مشخصات فرستنده و گیرنده
• گواهینامه و کارت هوشمند راننده
• کارت خودرو
• بیمه شخص ثالث
• معاینه فنی معتبر
• فاکتور یا سند بار (در صورت نیاز)

به دو روش می‌توانید باربرگ دریافت کنید:

1. حضوری: مستلزم صرف زمان بیشتر و مراجعه راننده به شرکت‌های حمل‌ونقل شهری
2. غیرحضوری: ورود به barname.utcms.ir یا استفاده از اپلیکیشن صدور

همانطور که سایت باربرگ 24 نیز گفته:

قبل از شروع ثبت، اعتبار مدارک را بررسی کنید و از هرکدام تصویر واضح و خوانا داشته باشید. وجود مدرک منقضی، اطلاعات ناقص یا تصویر نامناسب می‌تواند روند ثبت را با مشکل مواجه کند.

در ادامه، نحوه ثبت باربرگ را از ورود به سامانه تا دریافت سند نهایی بررسی می‌کنیم. پیش از شروع، مطمئن شوید اطلاعات راننده و خودرو و مجوزهای موردنیاز کامل و معتبر هستند.

مراحل ثبت باربرگ در سامانه بارنامه شهری

برای ثبت باربرگ مراحل زیر را دنبال کنید:

1. وارد سامانه بارنامه شهری یا اپلیکیشن آن شوید و پس از وارد کردن کد ملی و رمز عبور وارد حساب خود شوید.
2. «بارنامه شهری حقیقی» را انتخاب کنید و نوع شخصیت، حقیقی یا حقوقی، را مشخص کنید.
3. نام، نام خانوادگی و شماره همراه فرستنده و گیرنده را وارد کنید.
4. پلاک را تأیید و خودرو را از فهرست انتخاب کنید. ظرفیت ثبت‌شده در سامانه باید با برگه سبز خودرو یکی باشد.
5. راننده دارای پروانه اشتغال را از فهرست رانندگان انتخاب کنید.
6. مشخصات کالا را وارد و به سبد اضافه کنید. برای چند کالا همین کار را تکرار کنید. ارزش کالا را به ریال بنویسید؛ وارد کردن ارزش ریالی کالا الزامی است.
7. با روشن بودن GPS با جست‌وجوی آدرس از روی نقشه یا با موقعیت فعلی یا از آدرس‌های ذخیره‌شده، مبدأ و مقصد را مشخص کنید.
8. اطلاعات کرایه را تکمیل کنید. گزینه «ارسال پیام اطلاع‌رسانی» اختیاری است و اگر آن را فعال کنید، فرستنده از زمان ارسال بار باخبر می‌شود.
9. در صفحه خلاصه، اطلاعات را یک‌بار بررسی کنید. بعد کد امنیتی و کد یک‌بارمصرف پیامکی را وارد و «صدور سند» را انتخاب کنید. کد رهگیری در همین مرحله نمایش داده می‌شود.
10. سند را از بخش «در حال حمل» دریافت کنید.

بعد از طی مراحل بالا می‌توانید بار موردنظر را حمل کنید. این نکته را در نظر داشته باشید که ثبت باربرگ به‌تنهایی افزایش سهمیه را تضمین نمی‌کند، اما بهتر است شروع و پایان حمل را نیز در سامانه ثبت کنید.

علت ثبت ناموفق باربرگ

اگر ثبت باربرگ با موفقیت انجام نشد، برای پیدا کردن راهکار مناسب از جدول زیر استفاده کنید:

ثبت و پیگیری باربرگ با چه روش‌ هایی انجام می‌ شود؟

ثبت باربرگ تنها به ورود اطلاعات در سامانه محدود نمی‌شود؛ رانندگان باید اطلاعات هر بار، از جمله مبدأ، مقصد و مشخصات حمل را به‌درستی ثبت کنند و از معتبر بودن مدارک و مجوزهای موردنیاز نیز مطمئن باشند. تکرار این فرایند برای تمام بارهای روزانه ممکن است زمان‌بر باشد؛ به‌ویژه زمانی که راننده درگیر رانندگی یا بارگیری است.

برای ساده‌تر شدن این فرایند، می‌توان از خدمات مجموعه‌های فعال در حوزه باربرگ استفاده کرد. این خدمات معمولاً شامل موارد زیر است:

• ثبت گزارش حمل بار: ثبت اطلاعاتی مانند مبدأ، مقصد و مشخصات هر بار بر اساس اطلاعات ارائه‌شده از سوی راننده
• بررسی مدارک و مجوزها: بررسی اطلاعات راننده و خودرو و مدارک موردنیاز پیش از ثبت باربرگ
• پیگیری پروانه‌ها: همراهی در مراحل اخذ یا پیگیری پروانه فعالیت و پروانه اشتغال
• ثبت و پیگیری باربرگ: کمک به انجام مراحل ثبت و بررسی وضعیت باربرگ‌های ثبت‌شده

صحت اطلاعات ثبت‌شده اهمیت زیادی دارد؛ اطلاعات هر بار باید مطابق با حمل واقعی باشد، زیرا ثبت اطلاعات نادرست یا ساختگی ممکن است در بررسی‌های بعدی برای راننده مشکل ایجاد کند.

همچنین ثبت باربرگ به‌تنهایی افزایش قطعی سهمیه سوخت را تضمین نمی‌کند و میزان سهمیه نهایی به ضوابط مربوط و عملکرد تأییدشده ناوگان بستگی دارد.

سؤالات متداول

چگونه باربرگ ثبت کنیم؟

برای ثبت باربرگ، ابتدا باید مجوزهای لازم و ارتباط راننده و خودرو را در سامانه utcms.ir بررسی کنید. سپس وارد سامانه بارنامه شهری به نشانی barname.utcms.ir شوید، اطلاعات فرستنده، گیرنده، خودرو، راننده و بار را وارد کنید و پس از بررسی اطلاعات، سند را صادر کنید.

آیا سامانه قدیمی باربرگ هنوز فعال است؟

سامانه قدیمی باربرگ به نشانی Baarbarg.ir به زودی متوقف می‌شود و سامانه بارنامه شهری به عنوان جایگزین در نظر گرفته شده است.

برای ثبت باربرگ چه مجوزی لازم است؟

پروانه فعالیت، پروانه اشتغال یا پروانه بهره‌برداری معتبر.

چطور بارنامه آنلاین دریافت کنم؟

از سامانه بارنامه شهری یا اپلیکیشن مربوط به آن اقدام کنید.